photo Chef / Cheffe de projet événementiel

Chef / Cheffe de projet événementiel

Emploi

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Les Missions - Mettre en œuvre des techniques actives de prospection téléphoniques et de commercialisation pour se créer et fidéliser un portefeuille clients - Traitement des appels d'offres (secteur public et privé) - Traitement de leads entrants (via notre site internet et des sites partenaires) - Constituer, documenter et maintenir à jour une base de données clients/prospects (via nos outils Monday & Sextan) - Réaliser des RDVs prospects/clients pour présenter notre offre - Réaliser des visites de site pour découvrir de nouveaux lieux partenaires et s'assurer de la bonne faisabilité de vos prestations signées - Rédiger les déroulés de vos manifestations avec exactitude ( Time lap de l'event, plan d'implantation, fiche spécificités projet.) - Assurer les relances et le suivi nécessaire de vos propositions pour favoriser une contractualisation rapide avec vos prospects/clients - Assurer un reporting hebdomadaire au Directeur Commercial selon le process établi dans le service - Participer aux réunions commerciales dans un esprit de développement des activités - Etre responsable du bon déroulé de ses events clé en main en se déplaçant sur les lieux d'event - Etre responsable[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales - Gestion du courrier entrant et sortant avec fichier de traçabilité, - Classement, archivage, Mise en forme de documents, - Recueil de données, Gestion des fichiers, mise à jour des fichiers, - Diffusion des informations auprès des adhérents (usagers, patients, professionnels de santé et partenaires), - Recherche de documentation (journaux, documentations,.), gestion des fonds de documentations et de sa mise à disposition. - Veille à la transmission des informations à l'équipe (dispatching des mails) - Prise de note et réalisation de compte-rendu. - Recueil et saisie de données dans le cadre d'élaboration des bilans annuels - Mis à jour des outils de communication. - Préparation du matériel nécessaires aux interventions des pôles (préparation de pochette, sachets jetons.). En appui avec le pôle médico-social : - Appels des pharmacies, Préparation du matériel Accueil Physique et téléphonique : - Téléphonique : Assure l'accueil téléphonique et tient un registre des appels filtrage des appels, prise de message, information et orientation du public, prise de rendez-vous-annulation-report de rdv. - Physique : accueil, information et orientation du public[...]

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